Le Pôle Administration, opérations financières et fonctionnement

Le pôle Administration, opérations financières et fonctionnement se compose actuellement d’un Responsable Administratif & Financier, d’un responsable technique et logistique, d’un gestionnaire administratif et financier, une chargée de facturation et d’une responsable de maintenance informatique.

Vos missions

En lien avec la responsable du Pôle, le/la gestionnaire se verra confier la principale mission de réaliser la facturation dans le respect des techniques et des règles de gestion d’une structure publique.

La personne recrutée aura pour missions :

•  La facturation des recettes de Pix

• La gestion des envois de factures aux clients, et également dépôt dans Chorus, UGAP, SCC,...

Le suivi des commandes, analyse des écarts, suivi des litiges

En suppléance : Le traitement des commandes de Pix

L’ensemble de vos missions devront impérativement être réalisées :

•  Dans un esprit de co-construction avec l’ensemble des pôles de Pix, et en particulier avec le Direction des Déploiements qui gère une partie des recettes de Pix.

• En accompagnant les évolutions à venir de la facturation, soit un interfaçage de Sellsy (outil actuel de facturation) avec le nouvel outil budgétaire et comptable Eksaé (démarrage en 2026), et permettre un suivi efficace et réactif aux demandes des équipes.

• En vous adaptant aux spécificités des méthodologies agiles qui sont dans l’ADN de Pix, et à la diffusion de cette culture.

Vous pourrez également être sollicité.e pour contribuer plus généralement à toute action nécessaire à la bonne tenue de la gestion administrative et financière ainsi qu’au bon fonctionnement du Gip.

Type d’emploi

Remplacement, CDD de 9 mois ou mise à disposition pour les agents de la fonction publique.

Date souhaitée de prise de fonction : avril 2025

Avantages

🧅 Un onboarding aux petits oignons à la découverte de l’intégralité des équipes

🚀 Invitations aux panels, démos, et ateliers de conception ouverts à tous pour co-construire Pix ensemble

🍽️ Titres restaurant 9,60 €/jour travaillé avec une prise en charge à 60 %

🚌 Prise en charge à 75 % de votre abonnement de transports en commun

🏖️ 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT par an

💰 Une prime de fin d’année pouvant atteindre jusqu’à 10% du brut annuel

👩‍💻 Télétravail partiel possible pour tous les agents, partout en France + une enveloppe de 450 € sur 3 ans dédiée à son aménagement en télétravail & une indemnisation du télétravail de 253,44 € par an (soit 63,36€ par trimestre)

🤸 L’accès à plus de 1500 enseignes de salles sport à un tarif (très très) réduit avec Gymlib !

⚕️ Mutuelle et prévoyance santé prises en charge à hauteur de 15€ par mois

🍏 Panier de fruits et légumes livré chaque semaine

☕ Last but not least : une grande cafétéria et des expressos illimités !

Le profil recherché

Chez Pix, pensons que l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent est l’une des clés pour accomplir durablement de grandes choses.

Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :

Diplôme et expérience : 

• Vous êtes diplômé.e au minimum d'un Bac+2 en comptabilité, gestion ou commerce et vous avez une première expérience dans le secteur public sur un poste similaire.

• Curieux.se et inventif.ve, vous êtes force de proposition et vous appréciez le travail en équipe. Vous connaissez ou souhaitez découvrir les méthodologies agiles.

• Vous savez gérer la facturation en dehors de l’outil budgétaire (mails clients, opérateurs publics et privés, échanges téléphoniques et par mail) et êtes en capacité d’effectuer la facturation et des imputations comptables au sein de l’outil.

• Vous savez gérer l’achat (suppléance) en dehors de l’outil budgétaire (relations fournisseur, échanges téléphoniques et par mail) et vous maîtrisez un outil budgétaire et comptable.

Savoir-être

•  Vous êtes dynamique et impliqué.e.

• Vous êtes rigoureux.se, vous avez le sens de l'organisation et de la planification.

• Vous êtes autonome et discret.e

• Vous êtes doté.e d’un bon relationnel et vous êtes capable de travailler en équipe et mener des activités de façon collaborative

Compétences et connaissances

• Connaissance des règles fiscales.

• Connaissance des grands principes de la commande publique.

• Connaissance des procédures comptables et budgétaires (instruction M14).

• Maîtrise des logiciels bureautiques(Pack Office) et de traitement comptable et fiscal (ERP) idéalement Eksaé.

• Maîtrise avancée des compétences numériques (équivalent niveaux 5 ou 6 sur pix), en particulier dans l’usage des tableurs et autres outils de gestion de base de données et de datavisualisation.

• Qualités rédactionnelles : esprit de synthèse, maîtrise parfaite de l’orthographe.

• La maîtrise de l’anglais serait un atout.

Si un bon CV est toujours agréable à lire, nous pensons qu’une bonne histoire bien racontée (avec son lot de projets et d’expériences, réussites ou échecs) est encore plus intéressante à découvrir. Envoyez-nous votre candidature, CV et Lettre de motivation.

Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant des effectifs issus des domaines de la tech (privé / public), avec des outils collaboratifs, un environnement dynamique au sein d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale.

Chez Pix nous croyons que la diversité est une force, et nous nous engageons à la cultiver. Si vous souhaitez rejoindre un service public en pleine expansion avec une vraie philosophie, faites-nous parvenir votre candidature !